Dalam rangka persiapan dan pelaksanaan Wedding VVIP yang akan berlangsung pada 9-11 Agustus, PT. Nagoya Tangkas telah mengadakan apel pagi untuk memberikan instruksi penting kepada semua anggota tim keamanan. Tujuan dari briefing ini adalah memastikan bahwa setiap aspek keamanan dikelola dengan baik agar acara berlangsung lancar dan aman. Berikut adalah poin-poin utama dari briefing tersebut:
1. Kontrol Semua Vendor
Instruksi: Setiap vendor yang datang ke lokasi acara harus melalui proses kontrol yang ketat. Hal ini meliputi pemberian entering pass dan visitor pass. Entering pass adalah kartu akses yang memungkinkan vendor untuk memasuki area acara, sedangkan visitor pass berfungsi untuk memantau kehadiran dan memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang yang berada di lokasi.
Tujuan: Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa semua vendor yang terlibat dalam acara terdaftar dan terverifikasi dengan benar. Dengan memberikan pass yang sesuai, kita dapat mengontrol akses ke area tertentu dan mencegah orang yang tidak berwenang memasuki area acara.
2. Catat Nama
Instruksi: Anggota keamanan harus memverifikasi nama setiap vendor yang masuk dengan daftar yang telah disiapkan sebelumnya. Setiap nama harus dicatat dengan tepat untuk memastikan kesesuaian dan menghindari kekeliruan dalam pencatatan.
Tujuan: Verifikasi dan pencatatan nama vendor bertujuan untuk memastikan bahwa semua pihak yang hadir sudah terdaftar dan teridentifikasi dengan benar. Ini juga membantu dalam melacak kehadiran dan mengatasi masalah yang mungkin timbul terkait dengan akses dan identifikasi vendor.
3. Standby dan Awasi
Instruksi: Anggota satpam harus tetap dalam posisi siaga selama acara berlangsung. Mereka harus terus memantau situasi dan siap menghadapi berbagai kemungkinan yang dapat mengganggu jalannya acara. Kesiapsiagaan ini penting untuk mencegah kelalaian dan mengatasi potensi masalah dengan cepat.
Tujuan: Kesiapsiagaan anggota satpam bertujuan untuk memastikan bahwa setiap aspek keamanan diperhatikan dengan serius. Dengan anggota satpam yang selalu siaga, kita dapat mengurangi risiko kelalaian, memastikan bahwa semua prosedur diikuti dengan benar, dan menangani setiap situasi yang mungkin menimbulkan keluhan dari pihak lain.
Kesimpulan
Melalui apel pagi ini, PT. Nagoya Tangkas menegaskan pentingnya pengawasan dan kontrol yang ketat dalam pelaksanaan Wedding VVIP. Dengan mematuhi instruksi ini, diharapkan acara dapat berjalan dengan aman dan sesuai rencana, serta meminimalisir kemungkinan masalah yang dapat mempengaruhi kelancaran acara.
#PTNagoyaTangkas #WeddingVVIP #Keamanan
